Декретные выплаты в Казахстане в 2025 году

Оформление декретных выплат в Казахстане в 2025 году происходит очень просто. В нашей статье мы осветим самые важные и актуальные вопросы будущих мам. Как оформляются декретные выплаты? Какие бумаги нужно собрать для оформления декретных выплат? Кто может оформить декретные? Когда деньги поступят на карту? А если у беременной есть ИП, что меняется? Можно ли оформить декретные на отца?

Кому положены декретные выплаты?

Декретные выплаты могут получить только те женщины, которые работали на момент выхода в декрет. Важно, чтобы женщина была официально оформлена и за неё работодатель оплачивал обязательные социальные отчисления в Государственный Фонд Социального Страхования, поскольку именно Фонд назначает и выплачивает декретные.

Декретные выплаты не положены неработающим женщинам.

Декретные выплаты нельзя оформить на отца ребенка, поскольку никто больничный лист ему не выдаст, на основании которого и начисляются выплаты.

Мужчины вправе оформить декретные только в случае усыновления новорожденного ребенка, пока ему не исполнилось 56 дней.

Кто выплачивает декретные?

Декретные выплаты назначает и перечисляет Государственный Фонд Социального Страхования.

Когда можно обратиться за декретными выплатами?

Вы должны обратиться в Фонд Социального Страхования за назначением выплат не позднее 12 месяцев от даты выдачи листа временной нетрудоспособности по беременности и родам (больничного).

Если данные сроки нарушаются, то вы теряете право на получение декретных выплат.

Прежде, чем обращаться за декретными, уточните у вашего работодателя перечисляются ли за вас взносы в Государственный Фонд Социального Страхования, а также идут ли взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Если вы наемный сотрудник, то необходимо уточнить у работодателя, перечисляются ли за вас следующие взносы:

1. Обязательные пенсионные взносы;

2. Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования;

3. Социальные отчисления.

Проверить наличие взносов можно самостоятельно на сайте Egov.kz либо в мобильном приложении. Для проверки, зайдите на сайт и найдите пункты: "Гражданам - Трудоустройство и занятость - Трудоустройство и поиск работы - Выдача участнику системы обязательного социального страхования информации о состоянии и движении социальных отчислений".

Куда нужно обратиться, чтобы подать заявление на получение декретных

Заявление можно подать как очно, в отделении Государственной корпорации "Правительство для граждан" (бывший ЦОН), так и дистанционно с помощью портала eGov.kz либо приложения eGov mobile.

О результате обращения вы узнаете либо через СМС, либо в личном кабинете на портале eGov.kz.

Какие есть особенности при подаче заявления на получение декретных дистанционно?

Услуга может быть оказана дистанционно в случае, если все необходимые сведения внесены в информационную систему. При отсутствии какой-либо информации, будет выведено уведомление о том, куда обратиться, чтобы появились недостающие сведения. Если же все документы доступны, то заявление оформляется онлайн.

После авторизации в приложении или на сайте egov найдите в списке услуг пункт "Назначение социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)". Нажимаете кнопку "Заказать услугу онлайн". Появится окно с 5 шагами. На первом шаге идет автоматическое заполнение ваших данных. Чтобы можно было перейти к следующему шагу, в информационной системе Министерства здравоохранения Республики Казахстан должны быть сведения о больничном листе беременной. Эту информацию вносят в систему в женской консультации. Если врач больничный лист не зарегистрировал, вам необходимо будет обратиться в медицинскую организацию для внесения сведений по больничному листу в систему РБЖ (Регистр беременных женщин). Автоматически указываются даты начала и окончания освобождения от работы, наименование работодателя, социальные отчисления.

На втором шаге вы должны подтвердить банковский счет, на который будет начислена выплата. Выбор предоставляется среди 4 операторов: Народный банк, Казпочта, Каспи банк, ЦентрКредит банк. Если у вас нет специального счета для получения пособий, вы можете автоматически оформить его на портале, выбрав 3 доступных банка (Народный банк, Каспи банк и банк ЦентрКредит). Так же необходимо ваше согласие на получение сведений об ИП, для этого нужно просто поставить галочку.

Третий шаг — получение данных из системы, это происходит автоматически. Четвертый шаг — подписание заявки с помощью доступного вам способа (ЭЦП, СМС, QR код). На пятом шаге результат услуги.

Сколько времени рассматривают документы?

На обработку вашего заявления и документов выделяется 8 рабочих дней если вы обратились лично и 4 дня, если обращение было через электронные системы (портал или приложение Egov). Фонд в праве проверить ваши документы, если возникли какие-то сомнения. На дополнительную проверку выделяется 1 месяц, не более. О проверке вы должны получить письменное извещение.

Может ли Фонд отказать в декретных выплатах?

Да, Фонд отказывает в декретных выплатах, если женщина не была участницей системы социального страхования, то есть, за неё работодатель не платил социальные отчисления, женщина не была официально трудоустроена.

Отказ так же может прийти из-за ошибок в документах. В этом случае можно исправить, дополнить, переделать документы. В течение 12 месяцев с даты выдачи больничного листа вы имеете право повторно подать заявление.

Уведомление о назначении выплаты с указанием суммы либо мотивированный ответ об отказе направляются в Личный кабинет на портале egov.kz и в раздел Уведомления на eGov mobile.

Ещё раз обратите внимание! Для успешной подачи заявки онлайн, важно, чтобы медицинская организация внесла сведения по больничному листу в систему Регистра беременных женщин, а электронные сведения будущей мамы из Единой системы учета трудовых договоров (http://esutd.gov.kz/sutd/) были заполнены кадровой службой работодателя.

Какие документы необходимы для оформления декретных при личном посещении:

В случае личного посещения филиала "Правительство для граждан" нужно принести с собой 2 документа, остальное оформляется на месте.

1. Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности, вид на жительство иностранца, удостоверение лица без гражданства) или удостоверение кандаса для лиц, имеющих статус кандаса – требуется для идентификации личности.

Для жителей города Байконур – справка отдела по учету и регистрации граждан жилищного хозяйства города Байконур.

2. Больничный лист, который вы получили в женской консультации (Лист (листы) временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)). На обороте больничного листа должна стоять печать и подпись работодателя.

На месте оформляются следующие документы:

1. Заявление на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

2. Документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства.

3. Согласие на сбор и обработку персональных данных по установленной форме.

Если у вас оформлено ИП, то нужно будет приготовить еще 2 документа из налоговой:

• Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Талон индивидуального предпринимателя (можно найти на сайте www.elicense.kz, требуется ЭЦП).

• Акт сверки по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, выданный налоговыми органами. Выписка из лицевого счета налогоплательщика о состоянии расчетов с бюджетом, а также по социальным платежам, выданная органами государственных доходов (документ можно получить в кабинете налогоплательщика, требуется ЭЦП).

Когда отправляют в декрет?

Согласно законодательству врач вашей женской консультации, где вы наблюдаетесь, обязан выдать вам больничный лист в 30 недель.

Если у вас регион проживания, который подвергался ядерным испытаниям, то вы можете уйти в декрет на 3 недели раньше, в 27 недель.

На какой срок выдают больничный лист по беременности и родам?

Больничный лист выдается сроком на 126 дней (около 4 месяцев).

Врач продлит отпуск еще на 2 недели, если при родах у вас были осложнения или рождены близнецы. В этом случае выдается новый больничный лист на 14 дней в дополнение к оформленному ранее. За дополнительным больничным нужно обратиться к врачу, который вел беременность. Тогда общая продолжительность больничного листа будет 140 дней. Дополнительный больничный лист надо будет предоставить в филиал "Правительство для граждан", чтобы вам пересчитали декретные выплаты и начислили дополнительную сумму.

В случае, если у вас случились преждевременные роды и вы не успели выйти в декрет, то больничный лист вам выдадут сроком на 70 дней. Это срок, который предусмотрен законодательством, считается со дня рождения ребенка. Соответственно, коэффициент выплат будет меньше (вместо 4,2 он будет 2,3).

Какой период будет учитываться при расчете декретных?

Чтобы рассчитать сумму декретных выплат, в Фонде будут рассматривать период 12 месяцев до выхода в декрет. Месяц, когда вам выпишут больничный лист, учитываться не будет.

Например, если вы выходите в декрет 27 февраля 2025 года, то рассматривать будут период с февраля 2024 по январь 2025, а доходы за февраль в расчет не войдут. Поэтому лучше всего выходить в декрет в начале месяца.

Если вы проработали меньше 12 месяцев, то декретные все равно имеете полное право оформлять. Просто сумма декретных будет меньше, чем если бы вы проработали год.

Если у вас прерванный стаж, например, трудились в течение года в одном месте, потом уволились, какое-то время не работали, затем устроились на другую работу, ваш доход будет учитываться со всех мест работы, в период за 12 месяцев. Никаких документов с прежнего места работы предоставлять не нужно, так как доход определяется по социальным отчислениям, которые делал работодатель.

Как узнать сумму декретных выплат?

Если вы хотите рассчитать сумму своих декретных выплат, пожалуйста, воспользуйтесь онлайн-калькулятором для расчета декретных.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер декретных выплат, нужно вычислить свой среднемесячный годовой доход*, умножить его на коэффициент 4,2 (стандартный) и вычесть 10% обязательных пенсионных выплат, которые будут перечислены на ваш пенсионный счет. *Среднемесячный доход – это сумма всех доходов, которые были получены за последние 12 месяцев до месяца выхода в декрет, разделенные на 12.

Как вычисляется коэффициент количества дней нетрудоспособности?

Данный коэффициент определяют путем деления количества дней, на которые выдан лист временной нетрудоспособности по беременности и родам, на 30.

Обычный больничный лист в связи с родами выдается на 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов), при осложненных родах или многоплодной беременности – 140 дней.

Если больничный лист выдан на 126 дней, то коэффициент будет 4,2. 126/30=4,2.

Если больничный выдан на 140 дней, то коэффициент будет 4,6. 140/30=4,6.

В случае преждевременных родов больничный лист выдается на 70 дней и в этом случае коэффициент будет 2,3.

70/30=2,3.

А есть ли ограничения по сумме выплаты декретных?

При определении среднемесячной зарплаты нужно помнить, что для Фонда социального страхования заработки выше 7 МЗП (минимальных заработных плат, установленных республиканским законом о бюджете) не учитываются и приравниваются к 7 МЗП. Это значит, что если вы получали в 2024 году 700 000 тенге или 1 000 000 тенге, то для Фонда ваш заработок был равен 595 000 тенге.

В результате максимальный размер выплаты в 2025 году — 2 499 000 тенге (при среднемесячном доходе за год от 595 000 тенге и выше).

Если зарплата работающей женщины превышает 7 минимальных заработных плат, то она вправе обратиться к работодателю за доплатой разницы в случае, если это предусматривает трудовой договор.

Как осуществляется выплата декретных?

Декретные выплаты перечисляются одним платежом за весь период, определенный в больничном листе. Выплата поступает на счёт, который вы указали в заявлении. В случае осложненных родов либо рождения двух и более детей, Фонд после получения второго больничного листа делает перерасчет и доплачивает за дополнительные14 дней.

Когда поступают деньги на счет?

Декретные выплаты поступают на счет в течение 5-7 рабочих дней после того, как ваше заявление было рассмотрено и одобрено.

В случаях, когда сумма очень большая, срок может увеличиться до 3-4 недель. О поступлении денег на счет информируют с помощью СМС, если эта услуга подключена у вас.

Можно ли оформить декретные выплаты, если вы работаете в ИП?

Если вы работаете у индивидуального предпринимателя, официально оформлены и за вас платятся все обязательные платежи, главное — социальные отчисления, то вы имеете полное право на декретные выплаты.

Чтобы рассчитывать на получение декретных, необходимо, чтобы ИП своевременно и в полном объеме перечислял социальные отчисления за женщину.

Прежде чем подавать документы, убедитесь, что социальные отчисления были перечислены своевременно и в полном объеме. Это можно проверить на портале egov.kz.

Как будут рассчитываться декретные выплаты, если женщина работала на нескольких работодателей одновременно?

Если вы трудились одновременно в разных компаниях, то считать декретные выплаты будут отдельно по каждому работодателю.

Ваши доходы за последние 12 месяцев суммируют, однако в расчет будет браться сумма, не превышающая 7 МЗП в месяц (595 000 тенге в 2024 и 2025 году) от каждого работодателя отдельно.

Можно ли продолжить работу после выхода в декретный отпуск?

Вы имеете право продолжить работать после того, как вам выдадут больничный лист. Законодательно нет никаких ограничений, если вы хотите работать после выхода в декрет. Сумма декретных выплат не изменится, потому что доходы после даты выхода в декрет не учитываются. Зато эти доходы учтут при расчете пособия по уходу за ребенком до года.